CENTRUM ROZVOJE

V měsíci září Centrum rozvoje Česká Skalice uspořádalo seminář „Spisová služba a archivace dokumentů“ podle poslední novely archivního zákona. Seminář byl součástí projektu Studnice vzdělávání 2010 - klíčové kompetence v oblastech rozvoje venkova, na který v rámci Programu obnovy venkova finančně přispěl Královéhradecký kraj.

„O tento vzdělávací kurz byl značný zájem, přihlásilo se na něj 45 účastníků z řad samosprávy a zástupců  obcí z královéhradeckého regionu“, uvedla organizátorka akce Martina Vavrdová. „Školení jsme opakovali ve dvou termínech (14. a 21. 9. 2010) a podle ohlasů bylo zvolené téma i přístup lektorky hodnoceny velice kladně“.

Lektorkou byla osoba nejpovolanější, ředitelka Státního okresního archivu v Náchodě, paní Mgr. Lydia Baštecká. Účastníkům semináře podrobně vysvětlila problematiku archivního zákona a seznámila je s aktuálními požadavky na organizování a fungování spisové služby na obecních úřadech. Bylo konstatováno, že rok 2004 přinesl velký průlom do dosavadní archivní legislativy. I na menší obce jsou proto v současné době kladeny ohledně spisové služby vysoké nároky. Mgr. Baštecká účastníkům podrobně přiblížila důležitou novelu prováděcí vyhlášky 191/2009 O podrobnostech výkonu spisové služby, která, mimo jiné, řeší už i zacházení s elektronickými dokumenty.

Z diskuze vyšlo najevo, že by  účastníci semináře chtěli znát více podrobností o fungování elektronické spisové služby. Jelikož nabídka produktů této služby je celá řada, omezila se Mgr. Baštecká na upozornění, že vždy je nutné od konkrétního výrobce požadovat písemné prohlášení o shodě, splňující národní standardy. Tyto je možné nalézt ve věstníku Ministerstva vnitra ze dne 16. 3. 2010 1.0 MB.

V rámci projektu Studnice vzdělávání 2010 - klíčové kompetence v oblastech rozvoje venkova bychom rádi na přelomu listopadu a prosince 2010 uskutečnili několik seminářů určených pro nové zastupitele. V jejich průběhu kvalifikovaní lektoři seznámí účastníky s tzv.“minimem pro zastupitele“ (např. rozsahem pravomocí, výkony jejich funkce, zákonem o obcích apod.) Věříme, že se i tato akce setká s pozitivním ohlasem. Její termín uveřejníme počátkem měsíce října 2010 na webových stránkách a e-mailovou rozesílkou.